Beschlussvorlage - BV/167/22

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Beratungsfolge

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Beschlussvorschlag

 

Der Hauptausschuss der Stadt Bad Doberan beschließt, dass der Zuschlag für im Rahmen einer Freihändigen Vergabe nach Vergabeerlass M-V vom 12.12.2018 ausgeschriebene Planungsleistungen für die Gebäudeplanung „Lessing Grundschule Umbaumaßnahmen Inklusion ", Leistungsphasen 3-8, in Auswertung aller Zuschlagskriterien, an das Büro mit der Bieter-Nr. 1, erteilt werden kann.

Es wird zunächst die Leistungsphase 3 beauftragt. Die anschließende Fortführung des Auftrages mit den entsprechenden Leistungsgrenzen für die Leistungsphasen 4 bis 8 wird über gestufte Anschlussaufträge erfolgen. Der Bieter Nr. 1 hat das, nach vorab festgelegten und den Bietern mit den Vergabeunterlagen bekannt gegebenen Zuschlagskriterium Preis, wirtschaftlichste Angebot eingereicht. Das Gesamthonorar beträgt 99.578,52 EUR (brutto) inkl. Nebenkosten.

 

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Sachverhalt

 

Mit einem Schreiben des Ministeriums für Bildung, Wissenschaft und Kultur, wurde der Stadt Bad Doberan mitgeteilt, dass sie die Schaffung der Voraussetzungen für das Vorhaben „Lessing-Grundschule Bad Doberan"- als Schule mit spezifischer Kompetenz finanziell unterstützen möchte. Mit dem Schreiben wurde auch mitgeteilt, dass durch das Staatliche Bau- und Liegenschaftsamt für die Grundschule „Lessing", im Zusammenhang mit der geplanten Schaffung von „Schulen mit spezifischer Kompetenz", eine baufachliche Bewertung des genannten Schulgebäudes zur Umsetzung vorgenommen wurde. Diese vorliegende Unterlage entspricht den Leistungsphasen 1-2 im Rahmen der Planung. Diese baufachliche Bewertung war Grundlage der Ausschreibung der Planungsleistungen.

Hier sind die notwendigen Bauleistungen und Umbaumaßnahmen ermittelt worden, vorgeplant und zusammengefasst. Auf Grundlage dieser Unterlage, wurden in einem ersten Vergabeprozess 3 vom SBL benannte Planungsbüros zur Abgabe eines Angebotes für die notwendigen beschriebenen Planungsleistungen aufgefordert. Es wurde kein Angebot fristgerecht eingereicht. Anschließend wurden, nach Auswahl durch die Bauverwaltung, nochmals zwei Büros zur Abgabe eines Angebotes aufgefordert.

Die Beschlussempfehlung basiert auf dem Ergebnis der nun durchgeführten zweiten Freihändigen Vergabe und entspricht dem vorliegenden Vergabevorschlag vom 13.05.2022.

 

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Finanz. Auswirkung

 

Einnahmen

 

Keine haushaltsmäßige Berührung

 

Mittel stehen zur Verfügung in Haushaltsstelle

21100_78590960 Lessing GS / Auszahlungen für Anlagen im Bau

Deckungsvorschlag

 

Mittel stehen nicht zur Verfügung

 

 

 

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